Rapportering & skadeanmälan
Här hittar du all information du behöver för att rapportera mil, hantera utlägg och säkerställa att allt är korrekt dokumenterat enligt våra rekommendationer. För att underlätta för dig som förare har vi samlat mallar, instruktioner och kontaktuppgifter på ett och samma ställe.
- Månadsvis milrapportering: Skicka in din rapport senast 5 arbetsdagar efter månadsskiftet. Ladda ner vår Excel-mall och maila till mil@carmatic.se.
- Löpande utlägg: Har du lagt ut privat för exempelvis bilvård? Använd vår utläggsmall och maila in tillsammans med kvitton.
- Vägassistans och skador: För hjälp vid bärgning eller glasreparation, kontakta våra rekommenderade samarbetspartners som t.ex. Ryds Bilglas.
- Trängselskatt och körjournal: Förmånsbeskattning gäller för trängselskatt kopplad till privata resor och arbetsresor. Vi rekommenderar att föra körjournal löpande – det sparar tid och ger dig kontroll.
Månadsvis milrapportering
Milrapporteringen skall mailas in till mil@carmatic.se senast 5 arbetsdagar efter månadsskiftet. Använd mallen, fyll i rapporten och maila in den till oss.
Om du är påverkad av trängelskatt bör du föra körjournal
Löpande utlägg
Om du har gjort ett privat utlägg för t ex tvätt av bilen, skicka utläggsbanketten och orginalkvitton till oss. Glöm inte ange namn och registreringsnummer. Ladda ned mallen nedan och maila in den till oss på info@carmatic.se
Om du är påverkad av trängelskatt bör du föra körjournal
Vägassistans eller bärgning
Om du behöver vägassistans eller bärgning: Se först och främst efter i handskfacket och/eller instruktionsboken för märkesrelaterad mobilitetsgaranti.
Carmatics fordon ärförsäkrade hos Protector Försäkring AB:
Vid glas-skada
Skadeanmälan till försäkringsbolag behöver inte göras. I första hand rekommenderar vi Ryds Bilglas. Bokning av glasbyte eller stenskottsreparation görs antingen via:
- Direkt med någon av Ryds verkstäder
- Via Ryds kundtjänst tel. 0771-411 411
- På Ryds webbsida rydsbilglas.se
Ryds Bilglas erbjuder fri lånebil (5 mil ingår) vid byte av vindruta, alternativt fri el-lånecykel vid glasbyte/reparation. Båda bokas samtidigt med beställning av glasbyte/reparation.
För körjournal (rekommenderat)
Trängselskatt förmånsbeskattas
Trängselskatten lyfts ur förmånsvärdet för förmånsbilar från och med januari 2018 och värderas och beskattas separat. Förutom trängselskatter i Göteborg och Stockholm gäller även förmånsförändringen infrastrukturavgiften som tas ut vid körning över broarna i Sundsvall och Motala. Detta innebär att trängselskatter som hör till privata resor och resor till och från arbetet ska förmånsbeskattas. Sorteringen mellan dessa resor och tjänsteresor görs i en körjournal.
Det finns två alternativ att hantera trängselskatterna;
- Förmånsbeskattning på privata resor och arbetsresor
- Nettolöneavdrag på samtliga passager på alla resor mot att den anställde får begära kostnadsersättning
Varje företag väljer vilken metod man vill använda. Carmatic rekommenderar nettolöneavdrag för förmånsbilar och förser er med uppgifter om trängselskatt per förare.
För körjournal löpande!
Oavsett val är körjournalen ett viktigt redskap och vår starkaste rekommendation är att föra den löpande. Genom att alltid ha den uppdaterad behöver du som förare aldrig gissa hur du faktiskt körde och vilka passager du hade, utan kan enkelt och smidigt rapportera din körning även om det skiljer två månader mellan händelsen och rapporteringen.
Populära appar för körjournal
Sök på Körjournal från Mileage Books, Körjournalen från Volvofinans Bank, au2:Free från Jiricom, EasyLogg från NorthTracker